Przez wiele dekad ewidencja czasu pracy opierała się o papierowe listy obecności. W ostatnich latach są one bardzo mocno wypierane przez elektroniczną ewidencję czasu pracy. Jest o wiele bardziej skuteczna i efektywna. Korzystają z niej nowoczesne firmy, które chcą wydajnie zarządzać czasem pracy zatrudnionych osób.
Początek i koniec pracy
Elektroniczna ewidencja czasu pracy precyzyjnie rejestruje rozpoczęcie i zakończenie czasu pracy każdej osoby zatrudnionej w firmie. Może się to odbywać za pomocą kart zbliżeniowych lub z wykorzystaniem danych biometrycznych (odcisk palca, skan oka lub twarzy). System czasu pracy zapisuje co do minuty dane, które następnie są przetwarzane w bazie danych. Na ich podstawie tworzona jest elektroniczna ewidencja czasu pracy. W systemie znajdują się też dane dotyczące czasu przerwy czy godzin wyjść służbowych.
Wykorzystanie rejestratorów
Precyzyjny zapis czasu pracy możliwy jest dzięki rejestratorom. To właśnie one sczytują informacje podczas rejestracji, następnie wysyłają je do bazy danych. Pracodawca może wykorzystać rejestratory na karty zbliżeniowe oraz rejestratory na dane biometryczne. Rejestratory na dane biometryczne są bezpieczniejsze. Nie zachodzi obawa, że rejestracji dokona inna osoba. W przypadku karty istnieje takie niebezpieczeństwo.
Monitoring i rejestrator na karty zbliżeniowe
Dobrym rozwiązaniem jest też wykorzystanie monitoringu i rejestratora na karty zbliżeniowe. Dany pracownik dokonuje rejestracji. Monitoring zapisuje, czy jest to właściciel karty. Takie rozwiązanie jest również bardzo skuteczne i bezpieczne. Może być z powodzeniem wykorzystywane tak samo jak rejestrator na dane biometryczne. Monitoring i rejestrator na karty zbliżeniowe świetnie sprawdza się również w przypadku kontroli dostępu do pomieszczeń.
Elektroniczna ewidencja czasu pracy – brak ludzkich pomyłek
Ogromną zaletą elektronicznej ewidencji czasu pracy jest to, że nie generuje powstawania błędów, co jest dużym problemem na przykład w przypadku przetwarzania papierowych list obecności. Korzystanie z systemu rejestracji czasu pracy jest bardzo wygodne i jednocześnie bardzo skuteczne. Dlatego chętnie jest wykorzystywane przez nowoczesne, innowacyjne firmy.
Dodatkowe informacje znajdziesz na stronie https://biosys.pl
